Cách điều chỉnh căn cước công dân bị sai thông tin

Căn cước công dân là một trong những giấy tờ quan trọng nhất, gắn liền với cuộc sống của mỗi người. Việc đảm bảo thông tin trên thẻ chính xác là điều vô cùng cần thiết. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách xử lý khi phát hiện thông tin trên CCCD bị sai. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách điều chỉnh căn cước công dân bị sai thông tin.

1. Căn cước công dân là gì?

Theo khoản 1 Điều 3 Luật Căn cước công dân 2014 Căn cước công dân là thông tin cơ bản về lai lịch, nhân dạng của công dân theo quy định của Luật này.

2. Thông tin trên thẻ căn cước công dân gồm những gì?

Thẻ căn cước công dân là một trong những giấy tờ tùy thân quan trọng nhất, chứa đựng các thông tin cần thiết để xác định danh tính của mỗi cá nhân. Mỗi người sở hữu một thẻ căn cước duy nhất, trong đó lưu trữ không chỉ các thông tin cơ bản mà còn có các dữ liệu sinh trắc học và những thông tin cá nhân quan trọng khác. Dựa vào những thông tin này, cơ quan chức năng có thể dễ dàng quản lý dân cư, xác định danh tính và đảm bảo an ninh. Thông tin trên thẻ căn cước được chia thành hai nhóm chính: thông tin in trực tiếp trên thẻ và thông tin được mã hóa trong chip.

Thông tin in trực tiếp trên thẻ căn cước:

Trên bề mặt thẻ căn cước, bạn sẽ thấy một loạt các thông tin được in rõ ràng và dễ dàng nhận biết. Những thông tin này không chỉ giúp xác định cơ bản về danh tính mà còn là những yếu tố quan trọng trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính, dân sự.

• Ảnh chân dung của người sở hữu: Hình ảnh chân dung được in trên thẻ là hình thức xác minh trực quan nhất về danh tính của người sở hữu. Nó giúp cơ quan chức năng và các đơn vị khác nhận diện một cách chính xác người đang sử dụng thẻ.
• Số định danh cá nhân: Đây là một dãy số duy nhất, được cấp riêng cho từng công dân, không trùng lặp với bất kỳ ai. Số định danh này là yếu tố quan trọng nhất để xác định và truy xuất các thông tin liên quan đến một cá nhân.
• Họ tên đầy đủ: Bao gồm họ, chữ đệm (nếu có) và tên khai sinh. Thông tin này phản ánh chính xác tên gọi theo giấy khai sinh, đảm bảo tính hợp pháp và chuẩn xác trong các giao dịch và thủ tục liên quan.
• Ngày, tháng, năm sinh: Thông tin về ngày sinh giúp xác định độ tuổi và tính hợp lệ của thẻ căn cước trong nhiều trường hợp, như xác minh độ tuổi hợp pháp trong một số hoạt động.
• Giới tính: Thông tin về giới tính (Nam hoặc Nữ) là một yếu tố cơ bản trong việc xác định danh tính của mỗi cá nhân, cũng như các yêu cầu về giới trong các thủ tục đặc thù.
• Nơi đăng ký khai sinh: Địa điểm nơi cấp giấy khai sinh ban đầu là thông tin cần thiết để xác định nguồn gốc pháp lý của người sở hữu thẻ.
• Quốc tịch: Thẻ căn cước công dân thường ghi rõ quốc tịch của người sở hữu, và trong hầu hết các trường hợp, quốc tịch này là Việt Nam.
• Nơi cư trú: Địa chỉ thường trú của người sở hữu thẻ giúp xác định nơi sinh sống lâu dài, đồng thời là cơ sở để quản lý dân cư của địa phương.
• Ngày cấp thẻ: Ngày mà thẻ căn cước được phát hành là thông tin quan trọng để theo dõi thời hạn hiệu lực của thẻ.
• Ngày hết hạn: Một số thẻ căn cước có ngày hết hạn, thường là sau một khoảng thời gian nhất định, nhằm đảm bảo rằng thông tin cá nhân trên thẻ luôn được cập nhật và chính xác.

Thông tin được mã hóa trong chip:

Ngoài các thông tin được in trực tiếp, thẻ căn cước công dân hiện đại còn tích hợp một con chip điện tử chứa các dữ liệu quan trọng, được mã hóa để bảo mật. Những thông tin này không hiển thị trên bề mặt thẻ, nhưng có thể được truy xuất bởi các thiết bị chuyên dụng khi cần.

• Thông tin sinh trắc học: Đây là những dữ liệu cá nhân đặc biệt, bao gồm ảnh khuôn mặt chi tiết, dấu vân tay và, trong một số trường hợp, có thể bao gồm cả dữ liệu về mống mắt. Những thông tin này giúp tăng cường mức độ an ninh và xác thực danh tính của người sở hữu thẻ một cách chính xác và không thể bị giả mạo.
• Thông tin chi tiết hơn về nhân thân: Ngoài những thông tin cơ bản, chip trên thẻ căn cước còn lưu trữ thêm các chi tiết về nhân thân, chẳng hạn như họ tên cha mẹ, vợ/chồng, con cái, hoặc thậm chí cả số chứng minh nhân dân cũ (nếu có). Những thông tin này giúp cơ quan chức năng có thể truy cập nhanh chóng vào các hồ sơ liên quan trong trường hợp cần thiết.
• Các thông tin khác: Tùy theo quy định của từng quốc gia hoặc yêu cầu pháp lý, chip trong thẻ căn cước có thể lưu trữ thêm các dữ liệu khác như thông tin về sức khỏe, nhóm máu, hay các đặc điểm nhận dạng đặc biệt khác. Điều này giúp thẻ căn cước trở thành một công cụ đa năng trong việc quản lý thông tin cá nhân.

3. Cách điều chỉnh căn cước công dân bị sai thông tin

Khi phát hiện thông tin trên căn cước công dân (CCCD) của bạn không chính xác, việc đầu tiên cần làm là tiến hành các thủ tục cần thiết để đổi hoặc cấp lại CCCD mới. Quy trình này không chỉ đơn giản mà còn nhanh chóng nếu bạn chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và tuân thủ theo hướng dẫn. Việc điều chỉnh thông tin trên CCCD rất quan trọng, vì đây là giấy tờ tùy thân quan trọng nhất, được sử dụng trong hầu hết các giao dịch pháp lý và dân sự. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách thức điều chỉnh thông tin sai trên CCCD.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Trước khi đến cơ quan công an để yêu cầu đổi hoặc cấp lại CCCD, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh được các rắc rối không đáng có trong quá trình làm thủ tục.

– Thẻ căn cước công dân hiện tại: Đây là giấy tờ bắt buộc mà bạn cần mang theo. Cán bộ tiếp nhận sẽ cần kiểm tra thông tin trên thẻ hiện tại để đối chiếu với các thông tin mà bạn yêu cầu chỉnh sửa.

– Giấy tờ chứng minh thông tin đúng: Đây là những giấy tờ chứng minh cho các thông tin mà bạn yêu cầu điều chỉnh. Các giấy tờ này có thể bao gồm:

• Giấy khai sinh: Giấy tờ gốc hoặc bản sao có công chứng của giấy khai sinh, chứng minh cho tên, ngày tháng năm sinh, hoặc quê quán của bạn.
• Sổ hộ khẩu: Sổ hộ khẩu sẽ giúp chứng minh nơi cư trú và thông tin cá nhân của bạn. Đây cũng là giấy tờ quan trọng nếu bạn thay đổi địa chỉ thường trú.
• Hộ chiếu (nếu có): Hộ chiếu cũng là một giấy tờ hợp lệ để xác minh thông tin cá nhân. Nếu bạn có hộ chiếu, hãy mang theo để bổ sung cho hồ sơ.
• Các giấy tờ khác liên quan đến thông tin cần chỉnh sửa: Nếu bạn thay đổi tên, bạn sẽ cần cung cấp giấy chứng nhận đổi tên. Nếu bạn thay đổi tình trạng hôn nhân, giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy chứng nhận ly hôn sẽ là cần thiết. Mỗi loại thay đổi thông tin yêu cầu một loại giấy tờ khác nhau để chứng minh.

Bước 2: Đến cơ quan công an

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bước tiếp theo là đến cơ quan công an có thẩm quyền để nộp hồ sơ và yêu cầu điều chỉnh thông tin trên CCCD. Bạn cần lựa chọn đúng cơ quan để việc điều chỉnh diễn ra thuận lợi.

• Nơi tiếp nhận hồ sơ: Bạn cần đến cơ quan công an cấp huyện hoặc cấp tỉnh, nơi bạn đã đăng ký thường trú hoặc tạm trú. Đây là những đơn vị có thẩm quyền xử lý các yêu cầu liên quan đến CCCD. Đối với một số trường hợp đặc biệt, bạn có thể phải đến cơ quan công an cấp tỉnh nếu yêu cầu có liên quan đến việc thay đổi thông tin lớn hoặc cần xác minh nhiều thông tin khác nhau.
• Nộp hồ sơ: Tại cơ quan công an, bạn sẽ nộp toàn bộ hồ sơ và các giấy tờ liên quan cho cán bộ tiếp nhận. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, xác nhận tính hợp lệ của các giấy tờ và hướng dẫn bạn các bước tiếp theo.
• Thu thập thông tin cá nhân: Sau khi kiểm tra hồ sơ, cán bộ sẽ tiến hành thu thập thông tin cá nhân của bạn để làm thủ tục cấp lại thẻ CCCD. Bạn sẽ cần chụp ảnh, lấy dấu vân tay và xác nhận lại các thông tin đã điều chỉnh. Quy trình này đảm bảo rằng tất cả các thông tin được lưu trữ chính xác trong hệ thống quản lý dân cư.

Bước 3: Trả phí

Sau khi hoàn thành việc nộp hồ sơ và thu thập thông tin, bạn sẽ cần phải nộp một khoản phí theo quy định hiện hành. Khoản phí này sẽ được thông báo trước và có thể thay đổi tùy theo từng địa phương và từng loại thủ tục.

• Mức phí: Phí cấp lại CCCD thường dao động tùy thuộc vào loại thay đổi thông tin và địa phương. Bạn có thể kiểm tra mức phí tại cơ quan công an nơi bạn nộp hồ sơ hoặc trên các trang thông tin của cơ quan nhà nước.

Bước 4: Nhận thẻ căn cước mới

Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn sẽ cần chờ một thời gian để cơ quan công an xử lý và cấp lại thẻ CCCD mới cho bạn. Thời gian xử lý thường không quá lâu, nhưng có thể thay đổi tùy vào khối lượng công việc của cơ quan công an tại thời điểm đó.

• Thời gian chờ: Thời gian chờ để nhận thẻ CCCD mới có thể từ 7 đến 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt hoặc tại các thành phố lớn, thời gian này có thể kéo dài hơn.
• Nhận thẻ: Khi thẻ CCCD mới của bạn đã được cấp, bạn sẽ nhận được thông báo từ cơ quan công an. Bạn có thể đến nhận thẻ trực tiếp tại nơi đã nộp hồ sơ hoặc nhận qua đường bưu điện nếu bạn đã đăng ký dịch vụ này.

4. Phí, lệ phí cấp lại thẻ căn cước công dân do bị sai thông tin

Khi phải cấp lại thẻ căn cước công dân, một trong những yếu tố mà nhiều người quan tâm là mức phí phải nộp. Mức phí này được quy định rõ ràng trong các văn bản pháp luật và có thể thay đổi theo thời gian cũng như tùy thuộc vào quy định của từng địa phương. Dưới đây là một số thông tin cụ thể về phí cấp lại thẻ:

• Thông tư 59/2019/TT-BTC: Theo quy định tại Thông tư 59/2019/TT-BTC, mức phí để cấp lại thẻ căn cước công dân khi bị sai thông tin là 50.000 đồng/thẻ. Đây là mức phí cơ bản được áp dụng trên toàn quốc và được quy định cụ thể trong văn bản pháp luật này.
• Các thông tư sửa đổi, bổ sung: Ngoài Thông tư 59/2019/TT-BTC, cũng có những thông tư khác có thể điều chỉnh hoặc bổ sung mức phí này. Vì vậy, trước khi thực hiện thủ tục cấp lại thẻ, bạn nên cập nhật thông tin mới nhất để đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ bất kỳ thay đổi nào trong quy định về mức phí.

Những lưu ý quan trọng về phí và thủ tục cấp lại thẻ căn cước công dân

Việc chuẩn bị kỹ càng trước khi thực hiện thủ tục cấp lại thẻ căn cước công dân sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh các rắc rối không cần thiết. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà bạn nên xem xét:

• Mức phí có thể thay đổi: Như đã đề cập, mức phí cấp lại thẻ có thể thay đổi theo thời gian và phụ thuộc vào quy định của từng địa phương. Do đó, bạn nên kiểm tra thông tin mới nhất trước khi thực hiện thủ tục bằng cách liên hệ với cơ quan công an nơi bạn đăng ký hộ khẩu để được tư vấn và cung cấp thông tin chính xác nhất.
• Kiểm tra thông tin cá nhân trước khi nộp hồ sơ: Trước khi nộp hồ sơ cấp lại thẻ căn cước, hãy đảm bảo rằng bạn đã kiểm tra kỹ tất cả các thông tin cá nhân và giấy tờ cần thiết. Việc này giúp tránh được những sai sót có thể làm chậm quá trình xử lý hồ sơ của bạn.
• Giảm trừ hoặc miễn phí: Trong một số trường hợp đặc biệt, bạn có thể được giảm trừ hoặc miễn phí cấp lại thẻ căn cước. Ví dụ, các trường hợp khó khăn về kinh tế hoặc có những lý do chính đáng khác có thể được xem xét để giảm trừ hoặc miễn phí. Hãy hỏi rõ về các điều kiện này khi bạn liên hệ với cơ quan công an.

5. Thời gian cấp lại thẻ căn cước công dân do bị sai thông tin

Khi bạn phát hiện thông tin trên thẻ căn cước công dân của mình bị sai sót, việc cấp lại thẻ là một quy trình quan trọng để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của giấy tờ cá nhân. Thời gian cấp lại thẻ căn cước công dân do bị sai thông tin có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm địa phương và tình hình thực tế của cơ quan công an nơi bạn nộp hồ sơ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thời gian cấp lại thẻ và các bước thực hiện cần thiết để xử lý tình huống này.

Thời gian cấp lại thẻ căn cước công dân do bị sai thông tin

Thời gian cấp lại thẻ căn cước công dân không chỉ dựa vào quy định pháp luật mà còn phụ thuộc vào tình hình thực tế tại cơ quan công an nơi bạn thực hiện thủ tục. Thông thường, thời gian cấp lại thẻ căn cước công dân được quy định như sau:

• Tại thành phố và thị xã: Thời gian cấp lại thẻ căn cước công dân tại các thành phố lớn và thị xã thường nhanh chóng hơn so với các khu vực khác. Theo quy định, thời gian tối đa để cấp lại thẻ căn cước công dân trong trường hợp này không quá 15 ngày làm việc. Điều này nhằm đảm bảo sự thuận tiện cho người dân ở các khu vực đô thị, nơi có nhu cầu cấp lại thẻ thường xuyên và cơ sở hạ tầng được trang bị tốt hơn.
• Tại các huyện, đặc biệt là huyện đảo: Đối với các huyện, đặc biệt là các huyện đảo hoặc vùng sâu, vùng xa, thời gian cấp lại thẻ có thể kéo dài hơn một chút. Theo quy định, thời gian tối đa không quá 20 ngày làm việc. Sự kéo dài này thường do các yếu tố như khoảng cách địa lý, sự hạn chế về cơ sở hạ tầng, và tình hình thực tế tại các khu vực này.

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian cấp lại

Một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến thời gian cấp lại thẻ căn cước công dân, bao gồm:

• Tính chất của lỗi thông tin: Nếu lỗi thông tin trên thẻ căn cước công dân là đơn giản và dễ sửa chữa, như lỗi chính tả nhỏ hoặc thông tin không quan trọng, thời gian cấp lại thường sẽ nhanh hơn. Ngược lại, nếu lỗi là nghiêm trọng hoặc liên quan đến các thông tin quan trọng như ngày tháng năm sinh, nơi sinh, hoặc số CMND cũ, quá trình sửa chữa và cấp lại có thể kéo dài hơn do cần xác minh và sửa chữa kỹ lưỡng hơn.
• Số lượng hồ sơ: Nếu cơ quan công an đang xử lý nhiều hồ sơ cùng lúc, đặc biệt là trong các thời điểm cao điểm, thời gian xử lý hồ sơ có thể bị kéo dài. Điều này phụ thuộc vào khối lượng công việc của cơ quan công an và nguồn lực hiện có tại thời điểm đó.
• Việc bổ sung hồ sơ: Trong trường hợp bạn cần bổ sung thêm giấy tờ hoặc thông tin để hoàn thiện hồ sơ cấp lại thẻ căn cước công dân, thời gian xử lý sẽ bị kéo dài. Điều này thường xảy ra nếu hồ sơ nộp không đầy đủ hoặc không chính xác, yêu cầu bạn phải cung cấp thêm giấy tờ bổ sung hoặc làm lại các bước liên quan.

6. Câu hỏi thường gặp 

Tôi có thể tự sửa thông tin sai trên thẻ căn cước công dân tại nhà không?

Không. Việc sửa đổi thông tin trên thẻ căn cước công dân phải thực hiện trực tiếp tại cơ quan công an có thẩm quyền. Bạn không thể tự ý sửa đổi thông tin trên thẻ.

Nếu chỉ sai một vài chữ cái trong tên, tôi có cần phải làm lại toàn bộ thẻ căn cước không?

Có. Ngay cả khi chỉ sai một vài chữ cái trong tên, bạn vẫn cần phải làm thủ tục đổi lại thẻ căn cước để đảm bảo thông tin chính xác.

Tôi có thể ủy quyền cho người khác đi làm thủ tục đổi căn cước công dân thay mình được không?

Có. Bạn có thể ủy quyền cho người thân hoặc người đại diện đi làm thủ tục thay mình. Tuy nhiên, người được ủy quyền cần phải mang theo giấy ủy quyền có công chứng và các giấy tờ tùy thân cần thiết.

Hy vọng qua bài viết, ACC Đà Nẵng đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Cách điều chỉnh căn cước công dân bị sai thông tin. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đà Nẵng nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc cần tư vấn giải quyết.